10 nápadov na organizovanie času pre spontánnych ľudí

<

Znalosť jeho funkcií je kľúčom k úspešnému riadeniu času. Psychológka Elena Lustina, najmä pre PC-články, napísala o tom, aké metódy riadenia času by boli vhodné pre ľudí, ktorí netolerujú prísny rámec.

Ako zistiť svoj typ osobnosti

Pokiaľ ide o riadenie času, často počujem: "Čo je časový manažment! Koľkokrát som sa snažil viesť denník a naplánovať všetko - nefunguje to pre mňa. Všetko sa deje tak, ako sa to stane. "

Známa situácia? A vy:

  • Človek sa pýta, ako ľudia môžu pracovať osem hodín v tom istom režime, robia to isté;
  • robiť jasný rozvrh dňa, nikdy na ňom nezažívať, všetko sa meníte na cestách;
  • máte niekoľko notebookov, notebookov, zoznamov - to vám pomôže, ale nie veľmi;
  • nemôžu pracovať v zlej nálade a sú úplne spontánne;
  • nemajú radi robiť jednu vec dlhú dobu, ako zmena;
  • tvrdo pracovať, pretože musíte, ale v stave "chcú" je pripravený presunúť hory;
  • začnete nakoniec niečo robiť s blížiacim sa termínom (sedieť pre dôležitý projekt v noci v predvečer jeho doručenia je docela vo vašom duchu);
  • zvyčajne dosiahnete svoje ciele neskôr, ako ste si mysleli, av tomto procese si študujete alebo vyberáte veľa možností;
  • potrebujete špeciálnu náladu, šálku kávy alebo zavolajte priateľa, aby ste sa dostali do podnikania (to sú špeciálne rituály, ktoré vás pripravujú na prácu);
  • považujte za nudné žiť podľa plánu.

Blahoželáme! To všetko naznačuje, že ste osobitná osoba. Kariérna trénerka Emily Vapnik vo svojom príhovore v TED nazýva ľudí ako ste vy multipotenciálov. A Barbara Sher, autorka celého radu bestsellerov vrátane "odmietam vyberať", hovorí, že ste ľudským skenerom.

V psychológii najprv opísali rôzne typy osobnosti švajčiarsky psychiatr Carl Gustav Jung. Následne jeho myšlienky doplnili americké ženy Isabel Myers a Katharina Briggs - tvorcovia slávneho systému MBTI. A v post-sovietskom priestore sa sociológia objavila z myšlienok Junga. V týchto prístupoch existuje len 16 typov ľudí (a len polovica z nich bude spontánna, môžete sa dozvedieť viac o typoch osobnosti z časopisu). Každá osoba má svoj vlastný osobnostný štýl založený na určitom pomere osem charakteristík:

  • extraversion - introversion;
  • pocity - intuície;
  • logika - pocity;
  • úsudky - vnímanie.

Tieto osobnostné charakteristiky spolu vysvetľujú, prečo žijeme a konáme určitým spôsobom, ako sa presne prejavuje naša jedinečnosť a akým smerom nás zaujíma objavovanie nášho potenciálu.

Typ osobnostiENFP (komunikátor, novinár)ISTJ (organizátor, opatrovník)
charakteristikyE (Extraversion) - extrovert;
N (intuit) - intuit;
F (pocit) - pocit;
P (vnímanie) - perceptor
I (Introversion) - introvertný;
S (snímanie) - pocit;
T (myslenie) - myslenie;
J (posudzovanie) - objednávanie
Kľúčové vlastnosti a vlastnostiPriateľstvo, dobrá predstavivosť, jas, emocionalita, energia, inšpirácia, expresivita, generácia myšlienok, riziko, vnímavosť, otvorenosťSpravodlivosť, pragmatizmus, objektivita, konzistencia, dôslednosť, starostlivosť, presnosť, presnosť, detail

Muž vľavo je skener. Aktívny, energický, spoločenský, tvorivý supermultipotenciál. Existuje veľa ľudí tohto typu medzi návrhármi, novinármi, moderátormi, ako aj v oblasti psychológie a ľudských zdrojov. Ich hlavným zameraním je inšpirácia, komunikácia, komunikácia medzi ľuďmi.

Muž vpravo je úplným opakom multipotenciálu. Šikovný, organizovaný, metodický. Osoba tohto typu môže byť softvérový inžinier a manažér. Jeho hlavným cieľom je obnoviť poriadok a štruktúru systému.

Ako ste pochopili, ide o dva úplne odlišné typy ľudí. Ľudia z druhého stĺpca si ani nebudú myslieť na to, že sa prebudia a stanú sa podobnými ľuďom prvého typu. Avšak spontánni ľudia z prvého stĺpca, podľa šablónových myšlienok, že je dôležité, aby boli organizované a konzistentné, riskujú, že strácajú všetku energiu na realizáciu multipotenciálu, ak sa usilujú o remake.

Namiesto toho by ste si mali uvedomiť svoje cnosti a naučiť sa spravovať svoj svet a nekonečné túžby. Ak chcete obmedziť prvok chaosu okolo vás, použite vhodné techniky riadenia času.

Ako usporiadať svoj čas, ak ste spontánnou osobou

1. Študujte svoje prírodné rytmy

Práca po dobu 8 hodín za sebou je monotónna a efektívna - nie je o vás. V priebehu dňa sú vždy vrcholy, keď váš motor beží pri plnej rýchlosti, a tam sú poklesy, keď kreatívna energia je na nulu.

Sledujte si aspoň týždeň a odpovedzte sa na seba, ako dlho (ráno, popoludní, večer) máte nárast sily, ktoré úlohy spôsobujú prudký nárast energie a ktoré - klesajú. Usporiadajte svoj život, aby ste zohľadnili prírodné rytmy. Počas produktívnych období riešte zložité a dôležité úlohy, ktoré vás posunú dopredu a počas zrejmých období recesie prepnite, oddychujte a získajte silu pre nové kolo alebo zaujmite riešenie jednoduchších rutinných úloh.

2. Skenujte situáciu a skryté príležitosti.

Existujú obdobia, keď všetko praskne. A naopak, existujú úspešné momenty, kedy výsledok presahuje akékoľvek očakávania. Váš talent je použiť súčasnú situáciu, nie tvrdý plán.

Dôverujte sebe: ak máte pocit, že teraz je čas na podnikanie, telefonovanie, stretnutie, známy - postupujte podľa impulzov a nečakajte na plánovanú hodinu.

3. Zvýraznite tri najdôležitejšie veci, ktoré je potrebné urobiť za deň.

To pomôže byť efektívne na dennej báze a dlhodobo smerovať k dosiahnutiu požadovaných cieľov. Ráno zapíšte na kus papiera a umiestnite pred seba tri hlavné veci na deň. Urobte ich v akomkoľvek poradí, ale do konca dňa skontrolujte: všetky tri úlohy musia byť dokončené. Takže si zvyknete na povedomie, nestrácate zameranie a odvracia pozornosť od hlavnej veci, a na konci mesiaca pochopíte, ako dobre ste pokročili.

4. Synchronizujte požadované programy v telefóne a počítači.

Zaznamenali súbor v denníku, ale to nie je v ruke a nemôžete povedať, či sa môžu stretnúť. Vzali si poznámku do notebooku, išli na stretnutie s denníkom, v ktorom čas nebol zaznamenaný, a ako výsledok znova nepoznal svoje dočasné schopnosti.

Používajte technológiu v prospech: opravte akékoľvek stretnutia, udalosti súvisiace s časom v kalendári, nie v poznámkach alebo pripomienkach.

Okamžite vidíte svoje zamestnanie v týždni, mesiaci, roku, je pre vás jednoduchšie plánovať a rokovať s ostatnými.

Nezabudnite nakonfigurovať prístup k kalendáru v počítači a telefóne. Takže máte k dispozícii plán a automatické upozornenia vám umožnia pripraviť sa na všetko vopred a nie neskoro.

5. Pamätajte: plánujete nie niekomu, ale sami.

Zoznamy prípadov možno uchovávať v telefóne, v denníku, na počítači alebo dokonca v hlave. Všetko závisí od vašej oblasti činnosti.

Láska písať v notebooku - kúpiť si malý notebook a nosiť so sebou. Zamerajte sa na aplikácie na vašom smartfóne - použite ich na organizovanie prípadov. Nepovažujte za potrebné plánovať domáce práce - robte to z času na čas.

Definujte súbor vhodných nástrojov podľa svojich potrieb a nepoužívajte možnosti, ktoré nie sú pre vás osobitné. Nezabudnite, že v plánovaní neexistujú žiadne štandardy, systém organizácie úloh by mal byť pre vás najprv výhodný.

6. Vizualizujte

Príjemná kreatívna metóda, ktorá vám dáva príležitosť vidieť kompletný obraz projektu a štruktúrovať svoje vlastné myšlienky, zdôrazniť najdôležitejšie a najdôležitejšie.

Chcete skúsiť nakresliť mapu s myšlienkami práve teraz? Vykonajte cvičenie.

Vezmite si kus papiera. V strede napíšte "I" a kruhu. Teraz napíšte a okruh všetkých dôležitých sfér života a záujmov pre vás, napríklad: práca, zdravie, rodina, šport, financie, osobné podnikanie, školenie a tak ďalej - to je hlavná vec pre vás. Teraz zapíšte 2-3 zámery v každom z bodov.

Potom vytvorte vzťahy. Napríklad šport je spojený so zdravím, financiami - s prácou a školením.

Len 5-10 minút a pred vami je jasná mapa vašich záujmov a smerov jazdy. Na štruktúrovanie akýchkoľvek procesov a úloh môžete použiť techniku ​​myslenia. Môžete nakresliť ručne alebo vytvoriť mapy v špeciálnych aplikáciách, ako napríklad Coogle, Xmind alebo MindMeister.

7. Veľa vecí.

Toľko záujmov, ktoré chcem byť včas! Ale ako robiť všetko? Vyskúšajte systém Automatické zaostrovanie od firmy Max Foster. Je to skvelé pre spontánnych ľudí, pretože berie do úvahy osobné charakteristiky: nenávidia tvrdé plány; schopnosť pracovať efektívne, keď sa vám to páči; prítomnosť obrovského počtu záujmov a rôznych úloh.

Ako to funguje:

  1. Vezmite notebook alebo notebook do pravítka. Najvhodnejšie pre prácu stránky, na ktorej 25-30 riadkov.
  2. Napíšte si absolútne všetky veci, ktoré by ste chceli urobiť. Jeden riadok je jedna vec. Osobné, pracovné, malé, veľké veci - na tom nezáleží, musíte napísať všetko, čo je v súčasnosti vedomé. Keď sa objavia nové nápady a úlohy, napíšte ich na posledný riadok.
  3. Teraz, keď je všetko v tom istom notebooku, začnite pracovať na úlohách. Riadok po riadku naskenuje zoznam úloh. V tom momente, keď cítite záujem, túžbu vykonať nejakú úlohu, vezmite si to. Toto sa nazýva Automatické zaostrenie - zameranie vedomia na to, čo naozaj záleží.
  4. Ak ste začali svoju firmu a dokončili ju, odstráňte ju zo zoznamu. Ak ste začali, ale nedokončili, prejdite na to isté miesto a zadajte ho do posledného prázdneho riadku.
  5. Ak sa rozhodnete odmietnuť vykonať nejakú prácu, vyberte ju značkou (potom budete môcť analyzovať, čo sú tieto úlohy).
  6. Po dokončení všetkých úloh na stránke umiestnite krížik na vrch.

Skúste to, je to skvelá metóda.

8. Postupujte krok za krokom na veľké ciele.

Ak chcete dosiahnuť veľké a vzdialené ciele alebo pri práci na komplexných projektoch, je dôležité predvídať, čo, kedy a v akom objeme musíte urobiť. Súhlaste s tým, že bez riadnej prípravy nebudete môcť dosiahnuť niečo významné, napríklad kúpiť si byt, zmeniť svoju profesiu, zorganizovať konferenciu alebo napísať knihu. Ale stojí za to, aby sa takéto veľké ciele prelomili na úlohy a čiastkové úlohy, pretože sa zdá byť celkom uskutočniteľné.

Pre tých, ktorí radi kreslia, vizualizácia cieľa ako časovej línie funguje dobre. Vložili ste bod A (toto je vaša aktuálna pozícia) a bod B s označením cieľa a dátumom. Na riadku označujete hlavné etapy projektu a dátum. To vás bude motivovať k splneniu termínu, bude prípad zaručený pohyb.

9. Cvičenie

Paradoxne? Čo hovorí časový manažment. A budete sa mýliť. Mnoho guruov efektívnosti tvrdí, že je to šport, ktorý im umožňuje zostať vo forme, prijímať životne dôležitú energiu na dosiahnutie cieľov.

Šport nás učí prekonávať prekážky a rastú nad sebou, fyzická aktivita zvyšuje vytrvalosť a silu vôle sa rozvíja prostredníctvom pravidelných cvičení. V dôsledku toho skúsenosť športového úspechu nám dáva silu a veselosť.

10. Bavte sa!

To je najdôležitejšie, pretože energia je všetko. Sami viete, v akom stave a nálade pracujete najlepšie. Preto, ak to nie je, je čas urobiť niečo príjemné pre seba, dobiť, vytvoriť nový vrchol produktivity a dokončiť prácu v najlepšom stave.


Dúfam, že nápady na organizáciu času c pri zohľadnení osobných charakteristík vám pomôžu pracovať a žiť s potešením.

<

Populárne Príspevky