10 tipov, ako sa stať pokročilým používateľom služby Gmail

<

Väčšina z vás je presvedčená, že viete, ako používať poštu a dôkladne poznať všetky možnosti služby Gmail. Možno však neviete pár tajomstiev, ktoré vám môžu ušetriť čas a uľahčiť prácu s poštou.

1. Zahrňte ďalšie priečinky

Mnoho ľudí používa naraz niekoľko schránok na rozlíšenie medzi prácou a osobnou korešpondenciou. V tomto prípade je vhodné skontrolovať všetky účty z jedného rozhrania. Môžete to urobiť pomocou funkcie "Ďalšie priečinky", ktorá zobrazí poštu z každej pripojenej poštovej schránky v samostatnom priečinku v priečinku Doručená pošta. Túto funkciu môžete aktivovať v nastaveniach služby Gmail v časti Lab.

2. Použite Boomerang na odloženie pošty

Ak pracujete s ľuďmi, ktorí žijú v rôznych časových pásmach, Boomerang vám pomôže posielať písmená presne, keď sú prečítané. Jednoducho napíšete svoju správu, potom zadajte čas jej odoslania a všetko ostatné je vykonané týmto inteligentným rozšírením.

3. Revidujte Gmail Labs

"Lab" je špeciálna časť v nastaveniach poštovej služby Gmail. Tu sú zhromaždené experimentálne funkcie, ktoré sú momentálne testované. Musíte starostlivo preskúmať všetky dostupné možnosti, pretože medzi nimi existuje veľa naozaj užitočných.

4. Prepáčte listy do kariet so Zoradeným

Ak ste niekedy používali službu Trello, viete, aké to je pohodlné. Všetky informácie v ňom sú zaznamenané vo forme samostatných kariet, ktoré sú usporiadané v niekoľkých tematických stĺpcoch. Rozšírenie Sortd prináša do Gmailu rovnakú organizáciu pracovného priestoru.

5. Použite ďalšie poštové adresy.

Ak potrebujete adresu na registráciu s ľubovoľnou službou alebo bulletinom, nemôžete použiť jej primárnu e-mailovú adresu, ale deriváty z nej. Faktom je, že služba Gmail vám umožňuje pridať na vašu e-mailovú adresu každé slovo so znamienkom "+" a použiť ho na príjem pošty. Týmto spôsobom môžete rozdeliť listy na pracovné a osobné alebo nastaviť efektívnu ochranu pred spamom.

6. Učte sa klávesové skratky.

Podobne ako mnohé iné produkty Google, Gmail má veľa klávesových skratiek, ktoré vám pomôžu pracovať omnoho rýchlejšie. Môžete ich vidieť jednoducho stlačením klávesu s otáznikom na klávesnici. Vyberte niekoľko operácií, ktoré používate najčastejšie, a pokúste sa zapamätať príslušné klávesové skratky. Efekt prekročí všetky vaše očakávania.

7. Aktivujte zrušenie odosielania písmen.

Niekedy sa stane, že hneď po kliknutí na tlačidlo na odoslanie správy, s hororom si spomeniete, že ste zabudli poskytnúť dôležité informácie alebo priložiť súbor. Aby sa predišlo takýmto situáciám, služba Gmail má funkciu "Zrušiť odosielanie". Aktivujte ho v možnostiach služby a zadajte, koľko sekúnd odložiť odoslanie písmena.

8. Použite funkciu Ignorovať.

Táto funkcia je užitočná, ak potrebujete dočasne stlmiť príliš aktívny korešpondent. Po stlačení tlačidla sa všetky písmená z tohto kontaktu už nezobrazujú v priečinku Doručená pošta, ale kedykoľvek ich môžete nájsť a zobraziť ich zadaním štítku: stlmiť vo vyhľadávacom poli. V prípade potreby môžete znova odomknúť používateľa.

9. Pripravte šablóny odpovedí

Funkcia experimentálnych šablón odpovedí vám umožňuje rýchlo reagovať na e-maily pomocou predbežne vytvorených predvolieb. To môže byť užitočné, ak dostanete veľa listov, ktoré musíte poskytnúť približne rovnakú formálnu odpoveď. Túto funkciu môžete nájsť a aktivovať v sekcii Lab v nastaveniach služby Gmail.

10. Skúste doručenú poštu

Nová služba od spoločnosti Google je navrhnutá tak, aby úplne zmenila obvyklý typ pošty. Doručená pošta má jednoduchšie a užívateľsky príjemnejšie rozhranie, ako aj množstvo pokročilých funkcií na automatizáciu práce pošty. Medzi najpopulárnejšie je potrebné poznamenať schopnosť skryť listy za určité časové obdobie a automatické odpovede vytvorené pomocou umelej inteligencie.

<

Populárne Príspevky