Kanban za jedno. Zjednodušte plánovanie po japončine

Nie som si istý, že všetci počuli o spoločnosti Kanban, ale tí, ktorí sú spojení s odvetvím IT, takmer určite už počuli. Ide o ďalšiu metódu Agile, ktorá pomáha rozvíjať kvalitný produkt s minimálnymi nákladmi. Účelom tohto článku nie je opísať metodológiu, ale snažiť sa ukázať, že táto metóda vám môže pomôcť s osobnými úlohami, ktoré nemusia mať nič spoločné s vašou prácou.

Takže začnime. Čo je Kanban? Aby som sa nezmietil, povedal by som, že zjednodušenie systému možno znížiť na 3 pravidlá:

  • Vizualizujte stav (Kanban-board)
  • Obmedzte počet slotov v každom štáte
  • Zmerajte rýchlosť práce, t.j. priemerný čas na dokončenie jednej úlohy

Vizuálne môže doska vyzerať takto:

Úlohy prechádzajú z ľavého na pravý stĺpec bez skoku. Stanovenie priorít v úlohách sa vykonáva v stĺpci todo, v ktorom by som odporučil umiestňovať len "veľké" úlohy: nechajte malý únik medzi väčšími, ako by to malo byť. Čo znamenajú ostatné stĺpce?

  • prebieha práca, čo teraz robím.
  • preskúmanie - analýza dokončených úloh, kontrola kvality, v programovaní sa nazýva "testovanie"
  • hotovo - existujú úlohy, ktoré úspešne prešli predchádzajúci stĺpec. Prečo potrebujeme taký stĺpec? Dovoľte mi vysvetliť, prečo je to pre mňa: Poznám zvláštnosť za mnou, niekedy "nedodávať" prácu

Čísla pod položkami sú rovnaké. Znamená to, že viac ako toto číslo nemožno umiestniť do stĺpca. Tieto čísla sa môžu zmeniť, jednoducho sa musia zmeniť.

Po každej dodávke - napríklad odoslanie práce klientom, stojí za to urobiť "retrospektívnu", počas ktorej je potrebné analyzovať to, čo vám bráni v tom, aby ste čo najlepšie vykonali prácu, a nastavte si úlohy na odstránenie týchto "prekážok". Keď dosiahnete obmedzenia v ktoromkoľvek zo stĺpcov, mali by ste hodiť všetky sily na uvoľnenie "slotu".

Ak teda na mňa padne veľmi dôležitá úloha v momente, keď nie sú žiadne otvory v uteráku, bude to znamenať iba jednu vec - musím sa kopnúť, kým nedospejem aspoň jednu úlohu, aby som uvoľnil drážku. To vám pomôže zabrániť nekonečnému odloženiu práce pre neskôr.

Odporúčam vám začať s stĺpcom s jedným. Máme tendenciu robiť dobre len jednu vec naraz. Ak vám zariadenie nevyhovuje svojim upokojujúcim a upokojujúcim stresovým efektom, pridajte drážky, ale buďte opatrní - vašim cieľom nie je napísať všetky úlohy, ale naplniť ich čo najviac a čo najlepšie.

Ak máte akékoľvek otázky - ste v komentároch vítaní.

Upd. Tam sú otázky, a oni sú v tomto prípade. Odporúčam sa zoznámiť sa s ↓.

<

Populárne Príspevky