Smernica - žiadosť o efektívnu prácu bez príliš veľkého rozprávania

<

Úspech každej spoločnosti závisí od kvality riadenia. Je rovnako bezvýznamné nechať všetko samo, alebo venovať príliš veľkú pozornosť nastaveniu úloh a monitorovaniu ich implementácie. Dnes budeme hovoriť o aplikácii smernice, ktorá uľahčí každému manažérovi život.

Účtovanie a kontrola niekoľkých pások

Vo veľkých korporáciách popisy práce upravujú takmer každý postup, s ktorým sa zamestnanec môže stretnúť. V malých podnikoch je všetko komplikovanejšie: procesy často nie sú úplne ladiace, preto manažéri uprednostňujú sústredenie sa na situáciu.

V dôsledku toho môže byť naraz niekoľko objednávok, z ktorých každá vyžaduje kontrolu. Je to pohodlné? Samozrejme, že nie.

Pomocou aplikácie smernice môžete riešiť tri úlohy súčasne: nastaviť úlohu, vysvetliť jej podstatu podriadenému a sledovať vykonanie objednávky.

Jednou z princípov aplikácie je limitujúca presnosť vyhlásenia problému. Uzávierka, rozpočet, zodpovednosť - je oveľa pohodlnejšie to napraviť písomne ​​než dúfať, že zamestnanec správne pochopil podstatu vašich ústnych pokynov.

Ak chcete vytvoriť objednávku, musíte vyplniť všetky štyri polia:

  • Čo musíte urobiť - tu popisujete podstatu problému.
  • Kto je interpret - určite osobu zodpovednú za úlohu.
  • Koľko to bude stáť - určite rozpočet úlohy.
  • Ak to potrebujete, zadajte termín do hodiny.

Základom činnosti lídra je rozhodovanie. Väčšina z nich sa znižuje na dve možnosti: či už to alebo nie. Z tohto hľadiska smernica má značnú výhodu oproti podobným službám: aplikácia je veľmi jednoduchá. Všetko je riešené doslova niekoľkými páskami na obrazovke.

Smernica venuje osobitnú pozornosť postupu pri oboznamovaní zamestnanca s úlohou. Tento moment mnohí ignorujú, ale márne.

Ak sa podriadený oboznámil s úlohou a prijal ho za podmienok manažéra, jednoducho nemá morálne právo povedať, že nerozumel podstate úlohy, alebo vôbec nevedel o tejto úlohe.

V smernici je každá úloha potrebná - adresát musí potvrdiť, že dostal úlohu.

Funguje však opačným smerom: riaditeľ nebude môcť obviniť podriadeného bez dôkazu, že údajne zanedbáva svoje povinnosti. Samozrejme, nie každý manažér sa bude páčiť, ale v konečnom dôsledku bude mať úžitok pre tím: každý z nich začne na základe svojej definície zodpovednejšie zaujať zodpovednosť. Áno, aj režisér.

Pokrok bez rozprávania

Najlepší spôsob, ako zabiť akúkoľvek iniciatívu, je venovať príliš veľa času diskusii o podrobnostiach. Riskujete, že sa dostanete do nečinných rozhovorov bez toho, aby ste niečo naplánovali.

Smernica vás oslobodzuje od toho, aby ste museli usporiadať stretnutia venované hľadaniu riešenia konkrétnej úlohy. Ak má zamestnanec pripomienky alebo návrhy, môže sa s ním podeliť. Tento prístup výrazne zvyšuje účasť podriadeného na úlohe.

Často zamestnanec vie svoju oblasť oveľa lepšie ako manažér, takže môže ponúknuť niečo zmysluplné o aktuálnej úlohe.

Všetko je krátke a do istej miery, neexistujú žiadne rozhovory, v ktorých komunikácia často má charakter transfúzie z prázdnych na prázdne.

A o cene. Prvé dva týždne po registrácii je bezplatné skúšobné obdobie, potom budete musieť zaplatiť za použitie aplikácie 499 rubľov za mesiac. Počet zamestnancov a smerníc nie je obmedzený: pridajte všetkých podriadených a nastavte ich podľa potreby.

Direktíva je aplikácia, ktorá pomáha nájsť rovnováhu medzi ostražitou kontrolou a poskytnutím úplnej slobody konania zamestnancom. Vďaka tomu sa ušetríte z významnej časti rutiny - zdá sa, že mnohí manažéri snívajú o tom.

Pracujte efektívnejšie s smernicou

<

Populárne Príspevky